Aanmelden

Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt over deze manier van aanmelden. Ouders kunnen voor hun kind elke school in Utrecht kiezen en de beschikbare plaatsen worden op dezelfde manier verdeeld. Zo hebben alle kinderen in Utrecht evenveel kans om op een school naar keuze te komen. Ouders weten snel op welke school er plaats is. Scholen weten op tijd welk kind er bij hen naar school komt. Als meer kinderen zich aanmelden dan er plaatsen zijn op een school, dan worden eerst de kinderen die voorrang hebben geplaatst. De regels voor voorrang zijn te vinden op de website naardebasisschool.utrecht.nl. 

Belangrijke punten voor de aanmelding:

• U kunt uw kind aanmelden op elke basisschool in Utrecht.
• De broertjes en/of zusjes van schoolgaande kinderen moeten ook worden aangemeld via de website. 
• De school van uw eerste voorkeur zet u op nummer 1. De school die u daarna kiest op nummer 2 en zo verder. 
• Aanmelden kan in het hele kwartaal waarin uw kind 3 jaar wordt. Het maakt niet uit of u vroeger of later in het kwartaal uw kind aanmeldt.
• Is het aanmeldformulier ingevuld? U krijgt dan een e-mail van de gemeente Utrecht. Hierin staat dat de aanmelding ontvangen is. Controleer de gegevens goed. Wilt u nog iets aanpassen? Tot de laatste dag van het kwartaal kunt u dit zelf online aanpassen.
• Kinderen van buiten Utrecht kunnen zich hier ook aanmelden voor een school in Utrecht. 

Plaatsing 

Als de sluitingsdatum van het kwartaal voorbij is, krijgt u als ouder(s) een e-mail van de gemeente Utrecht. Hierin staat welke school van uw voorkeur plaats heeft voor uw kind. Wij als Gertrudisschool nemen contact met u op en sturen via e-mail het aanmeldingsformulier met daarbij een intakeformulier. Wij vragen ouders deze formulieren binnen twee weken terug te sturen. Mochten er vragen zijn n.a.v. het aanmeldings- of intakeformulier dan neemt de intern begeleider contact op met u op. De definitieve plaatsing volgt zo spoedig mogelijk. 

Informatie rondom starten op school 

Kijkje op de basisschool 

Voordat nieuwe kinderen bij ons op school starten, krijgen zij de gelegenheid om tijdens een aantal vaste momenten alvast een kijkje te komen nemen. Alle nieuwe kinderen ontvangen hiervoor een uitnodiging. Het Kijkje op de Basisschool start om 15.00 uur op onze locatie aan de Waalstraat. Tijdens deze middag maken de kinderen op een laagdrempelige en speelse manier kennis met de school, de leerkrachten en hun toekomstige leeromgeving. Door middel van leuke activiteiten kunnen de kinderen de school alvast verkennen en wennen aan de sfeer. Zo zorgen we ervoor dat de overstap naar de basisschool voor alle kinderen zo vertrouwd en prettig mogelijk verloopt

Wenperiode 

Voordat het kind 4 jaar wordt, went het vijf dagdelen. Er wordt 6 weken voor de 4e verjaardag van het kind schriftelijk bekend gemaakt in welke groep en op welke locatie het kind geplaatst is. U krijgt deze informatie in een wenbrief toegestuurd. Voorkeuren voor plaatsing op één van de locaties of bij bepaalde leerkrachten of bij vriendjes/vriendinnetjes kunnen helaas niet worden gehonoreerd. De school bepaalt op grond van eigen criteria in welke klas een leerling geplaatst wordt.  

Na 6 weken op school, zal er met de groepsleerkrachten een afstemmingsgesprek plaatsvinden. Wanneer uw kind in een vakantie jarig is, wordt er na de vakantie gestart met wennen.

Wennen voor de kerst- en zomervakantie 

Om nieuwe leerlingen een rustige, veilige en succesvolle start op school te bieden, kiezen wij er bewust voor om kinderen niet te laten wennen in de laatste twee à drie weken voorafgaand aan de kerstvakantie of zomervakantie. Deze periode kent een ander ritme dan de rest van het schooljaar. Er vinden veel bijzondere activiteiten plaats, zoals vieringen, uitstapjes, projecten en andere schoolbrede evenementen. Hierdoor wijken de dagelijkse structuur, routines en groepsactiviteiten regelmatig af van het normale programma.  Juist tijdens de wenperiode vinden wij het belangrijk dat een kind kan kennismaken met de gebruikelijke gang van zaken binnen de groep en de school. Daarnaast hebben leerkrachten in een rustige en voorspelbare periode meer ruimte om een nieuw kind goed te begeleiden en te observeren. Wanneer een leerling volgens de planning zou starten in de laatste twee à drie weken voor de kerst- of zomervakantie, wordt de wenperiode daarom verschoven. De wenmomenten starten dan na de kerstvakantie of aan het begin van het nieuwe schooljaar na de zomervakantie. Op deze manier zorgen wij voor een zorgvuldige en betekenisvolle start, waarbij het kind optimaal kan wennen aan de groep, de leerkracht en de dagelijkse routines van onze school. 

Plaatsing vanaf 4 jaar

Is uw kind ouder dan 4 jaar en wilt u overstappen naar onze school dan nemen wij altijd eerst contact op met de vorige school om de onderwijsbehoeften in kaart te brengen. U geeft hier toestemming voor. De intern begeleider bezoekt zo nodig de vorige school en heeft met betrokkenen een gesprek. In beginsel neemt de schooldirecteur het besluit over wel of niet toelaten. In overleg maken wij een inschatting of onze school uw kind kan bieden wat het nodig heeft. Vervolgens worden ouders op de hoogte gebracht van het besluit en worden eventuele afspraken schriftelijk vastgelegd. Deze procedure geldt ook voor kleuters die van het MKD (medisch kinderdagverblijf) komen. Na toelating stuurt de bouwleider een aanmeldingsformulier naar de ouder(s). Indien de school niet aan de onderwijsbehoeften kan voldoen, zoeken wij samen met de ouder(s) naar ander passend onderwijs.